1. Термины

Термины и определения, применяемые в настоящей Политике, интерпретируются в соответствии с Законом о персональных данных и другими нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Пользователь Сайта — физическое лицо, использующее Сайт, признается субъектом персональных данных в случаях, когда осуществляется обработка его персональной информации.

Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

Субъект персональных данных — это физическое лицо, в отношении которого осуществляется обработка его персональных данных или к которому эти данные относятся.

Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

Оператор — лицо самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;

Файлы cookie — это небольшие фрагменты информации, сохраняемые непосредственно на устройстве Пользователя Сайта. Они используются для обеспечения корректной работы Сайта, а также для анализа посещаемости. Файлы cookie не содержат адрес электронной почты или другие данные, позволяющие идентифицировать личность Пользователя Сайта. Однако они позволяют определить время посещения сайта, запомнить предпочтения и понять, как Пользователь взаимодействует с Сайтом.

2. Цель сбора и обработки персональных данных

Персональные данные собираются и обрабатываются Компанией в целях:

• обработка запросов на предоставление коммерческих предложений и консультаций;

• обработка запросов с целью заключения Договора об оказании услуг Компанией и получения Пользователем доступа к сервисам Компании (в том числе в личный кабинет);

• обработка иных запросов, направляемых посредством Сайта;

• модернизация и функционирование Сайта.

Компания не осуществляет сбор и обработку персональных данных, которые не требуются для достижения указанных выше целей.

3. Перечень персональных данных, обрабатываемых Компанией

Компания обрабатывает только те персональные данные, которые Пользователь Сайта предоставляет посредством функционала Сайта:

• имя, номер телефона, адрес электронной почты, логин в мессенджере «Telegram» физического лица/представителя юридического лица - для обработки запросов на предоставление коммерческих предложений и консультаций; запросов, связанных с целью заключения договора, предоставления доступа к сервисам Компании; иных запросов.

4. Какие данные могут собираться посредством Файлов cookie

Во время пользования Сайтом, чтения текстов и загрузки иной информации, происходит автоматическая регистрация определенных данных о компьютере, с которого Пользователь просматривает Сайт. При пользовании Сайтом Компания собирает следующую обезличенную информацию из Файлов cookie:

• дату и время посещения Сайта;

• число посещенных страниц, их названия, а также длительность просмотра;

• тип браузера и операционной системы;

• URL сайта, с которого был осуществлен переход;

• иные технологии, которые Пользователь использует для доступа к Сайту.

Файлы cookie, посредством которых не собираются персональные данные, не требуют получения согласия от Пользователя Сайта для их обработки и наличия каких-либо иных оснований для обработки.
Сookie-баннер, расположенный на Сайте, обеспечивает право Пользователя Сайта согласиться или отказаться от установки Файлов cookie, которые могут обрабатывать персональные данные Пользователя Сайта (например, имя, логин, IP-адрес, история просмотров, предпочтения, данные о фактах заполнения форм на Сайте, включая ошибки при их заполнении).

Для прекращения получения Файлов cookie Пользователю Сайта рекомендуется ознакомиться с инструкциями, предоставляемыми разработчиком используемого им браузера или производителем устройства. При этом отключение некоторых Файлов cookie может повлиять на работу Сайта и привести к определённым неудобствам при его использовании.

5. Правовые основания и условия обработки персональных данных

Компания обрабатывает персональные данные на основании согласия, предоставляемого Субъектом персональных данных.

Субъект персональных данных дает свое согласие на обработку своих персональных данных на условиях, изложенных в настоящей Политике, свободно, по своей воле и в своих интересах. Он подтверждает, что его согласие является конкретным, информированным, осознанным и однозначным. Путем выражения согласия в соответствующих формах Пользователь сайта подтверждает свое согласие с условиями обработки персональных данных, указанными в данной Политике, которая применяется только к Сайту. В случае наличия на Сайте ссылок на иные интернет-ресурсы или сервисы, настоящая Политика не распространяется на указанные ресурсы и не применяется к ним.

Получая персональные данные от Пользователей Сайта и начиная их обработку, Компания становится Оператором обработки персональных данных. Обработка персональных данных осуществляется с соблюдением принципов, условий и правил, предусмотренных Законом о персональных данных.

Пользователь Сайта несет ответственность за передачу и обработку персональных данных в документах без надлежащего правового основания. Компания не несет ответственности за обработку персональных данных, переданных Пользователем без соответствующих правовых оснований. В случае нарушения этих положений Пользователь обязуется возместить Компании причиненные убытки, включая, но не ограничиваясь, суммы штрафов и санкций, понесенных в связи с претензиями государственных органов.
Получение согласия на обработку персональных данных не требуется в следующих случаях:

• обработка персональных данных необходима для реализации прав и законных интересов Компании как Оператора или третьих лиц, а также для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;

• обработка необходима для выполнения обязанностей, функций и полномочий, возложенных на Компанию законодательством Российской Федерации;

• обработка необходима для заключения или исполнения договора;

• в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, — при необходимости раскрытия персональных данных;

• обработка персональных данных требуется для проведения статистических или иных исследовательских целей, при условии, что данные обезличены.

Обработка персональных данных осуществляется с использованием и без использования средств автоматизации (смешанная обработка).
Хранение персональных данных осуществляется в течение срока, необходимого для достижения целей обработки, указанных в настоящей Политике:

• обработка запросов на предоставление коммерческих предложений и консультаций: на срок обработки поступившего запроса, а также в течение 2 лет после завершения обработки запроса;

• обработка запросов с целью заключения договора об оказании услуг Компанией и предоставления Пользователю Сайта доступа к сервисам компании (в том числе в личном кабинете) осуществляется на срок, необходимый для обработки поступившего запроса, а также в течение 2 лет после завершения обработки этого запроса. В случае заключения договора обработка данных продолжается на срок действия договора, а также дополнительно — на срок, указанный в договоре, в случае его прекращения;

• обработка иных запросов, направляемых посредством Сайта, осуществляется на срок, необходимый для обработки поступившего запроса, а также в течение 2 лет после завершения обработки этого запроса;

• модернизация и функционирования Сайта: на срок работы Сайта.

Обработка персональных данных прекращается в целях, указанных в Политике, и данные безвозвратно удаляются из информационных систем Компании (уничтожаются) в сроки, установленные Законом о персональных данных, в следующих случаях:

• цель обработки персональных данных достигнута;

• согласие на обработку персональных данных отозвано;

• срок согласия на обработку персональных данных истек;

• Компания прекратила осуществлять свою деятельность;

• Компания прекратила функционирование Сайта;

• в иных случаях, предусмотренных Законом о персональных данных.

Если Компания поручит обработку персональных данных третьим лицам или передаст им такие данные, она гарантирует, что на указанных лиц будет возложена обязанность соблюдать конфиденциальность персональных данных, обеспечивать их защиту и безопасность при обработке, а также выполнять иные обязательства, предусмотренные законодательством о персональных данных.
В процессе обработки персональных данных возможна их передача на территорию иностранных государств. В случае необходимости такой передачи Компания будет соблюдать все требования Закона о персональных данных.

6. Права субъектов персональных данных

Субъект персональных данных имеет право:

• требовать уточнения, обновления, блокирования или уничтожения своих персональных данных;

• получать информацию о перечне своих персональных данных, обрабатываемых Компанией, источнике их получения, сроках обработки и хранения, а также иные сведения об обработке своих данных;

• требовать уведомления всех лиц, которым ранее были сообщены его неверные или неполные персональные данные, о произведенных исправлениях или дополнениях;

• совершать иные действия, предусмотренные Законом о персональных данных.

Субъект персональных данных вправе в любое время отказаться от обработки его персональных данных посредством направления письма по адресу электронной почты: info@entrax.biz.

7. Защита персональных данных

Компания принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, распространения и других несанкционированных действий, в том числе:

• определяет угрозы безопасности персональных данных при их обработке;

• принимает локальные нормативные акты и иные документы, регулирующие отношения в сфере обработки и защиты персональных данных;

• назначает лиц, ответственных за обеспечение безопасности персональных данных в структурных подразделениях и информационных системах Оператора;

• создает необходимые условия для работы с персональными данными;

• организует учет документов, содержащих персональные данные;

• организует работу с информационными системами, в которых обрабатываются персональные данные;

• хранит персональные данные в условиях, при которых обеспечивается их сохранность и исключается неправомерный доступ к ним.

Заключительные положения

Политика применяется только к Сайту.

Политика может быть изменена или дополнена в случае внесения соответствующих изменений или дополнений в действующее законодательство Российской Федерации о персональных данных. Кроме того, Компания оставляет за собой право в любое время вносить изменения по своему усмотрению. Актуальная редакция Политики всегда доступна для ознакомления неограниченному кругу лиц на сайте по адресу: www.entrax.biz.

Все отношения, связанные с обработкой и защитой персональных данных, в которых участвует Компания и которые не нашли своего отражения в настоящей Политике, регулируются в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации о персональных данных.

Если у Пользователя Сайта есть вопросы относительно обработки персональных данных или настоящей Политики, он может связаться с Компанией, направив письмо на указанный адрес электронной почты info@entrax.biz.